●申込から入金・参加確定までの流れ

 

一次募集申込期間：2022年6月18日(土)～2022年8月12日(金)

二次募集申込期間：2022年8月26日(金)～2022年8月27日(土)

参加規約をよく読んでからお申込ください。

 

一次募集抽選発表日：2022年8月14日(日)

二次募集抽選発表日：2022年8月28日(日)

 順次入金先メールを発送いたします。

 

一次募集入金締め切り日：2022年8月25日(木)

二次募集入金締め切り日：2022年9月2日(金)

 

 

〇振込先口座へのお支払方法
振込は申込登録者の名義で行ってください。
申込登録者と名義が異なる場合、事前に上記、出店者連絡用メールアドレス(ihatov.alice@gmail.com)までにご連絡ください。
名義が異なる場合、出店確定までお時間を頂く場合がございます。
期間を過ぎても入金がない場合やご連絡が取れなくなった場合、キャンセル扱いとなります。
なんらかの事情によって入金できない場合は、早めにご連絡ください。

 

◇ゆうちょ口座からのお支払方法
ゆうちょ銀行のATMで「ご送金」→「ゆうちょ銀行へのご送金」の順に進み、下記の「記号」と「番号」をご入力ください。

◇ゆうちょ以外の口座の場合
各金融機関の窓口・ATM・ネットバンキングなどを利用し、下記口座にお振込みください。

 

※振込手数料はご自身でご負担ください。
※振込時の控えが支払い証明になりますので、紛失しないよう大切に保管してください。

〇支払い手続き後のご案内
出店料のお振込みを確認したのち、出店確定メールをお送りいたします。
その時点で出店が確定いたしますのでお支払いをお忘れになりませんようお気を付けください。
開催当日まで出店確認メール・利用明細票などは大切に保管してください。
入金が完了しているにも関わらず、メールが届かない場合、運営までご連絡くださいますようお願いいたします。
出店者用連絡用メールアドレス(ihatov.alice@gmail.com)

8月下旬～「入場証・出店案内メール」を発信いたします。
ブース番号、搬入、入場、その他詳細をそちらに記載いたします。
こちらは入場証の代わりになるものですので、削除せず大切に保管してください。

〇入金前のキャンセルについて
上記に記載した出店者連絡用アドレスまでキャンセルの旨をご連絡ください。
内容確認後、キャンセル処理完了のご連絡をいたします。

〇入金後のキャンセルについて
入金後のキャンセルにつきましては、いかなる場合でも返金することができません。
ご了承くださいますようお願いいたします。

 

●参加人数について

ハトリス3ではコロナウイルス感染拡大防止のため、1サークルの出店参加人数を2人までと制限させていただきます。ご了承ください。

※未就学児は人数に含まず

 

 

●スペースの配置について

お互いに隣接配置を希望することができます。

両スペースが当選した場合、隣接スペースに設置させていただきます。

※同スペースに限らせていただきます。(テーブルスペースとフリー空間スペースでの隣接希望はできません)

希望される方は『隣接希望者名(本名)・隣接希望サークル名』を備考欄にご記載ください。

募集数の少ないフリー空間スペース・グランドスペースでの隣接配置は応募状況によって、ご希望にお応えできない場合もございます。あらかじめご了承ください。

また、配置場所の指定はできません。

 

●再抽選・再募集について

2022年8月25日までにキャンセルが出た場合のみ当選から外れてしまった方を優先に再抽選いたします。スペースの募集予定数に満たなかった場合のみスペースの再募集をさせていただきます。

再抽選・再募集を行う場合はハトリス公式Twitter、HPにてお知らせいたします。

再募集を行った場合、再申込期間：8/26、27　再抽選結果発表日：8/28　再抽選当選者様入金締め切り日：9/2となります。

 

●什器の使用と搬入方法について

会場設備に姿見・ハンガーラック・トルソーなどの什器はございません。

敷物や什器についてはご持参くださいますよう、お願いいたします。

宅配搬入(前日到着に限る)、当日搬入にて会場内へお持ち込みください。

当イベント会場は２階になりますので、そちらを踏まえて搬入方法についてご検討くださいませ。

スペースからはみ出す什器の使用はご遠慮ください。

テーブルに乗せる什器は50㎝までとさせていただきます。

トルソー・ハンガーラック等テーブルに乗らない大きな什器の使用は禁止といたします。

※スペースに設置する感染症対策としてのパーテーションは50cmを超えて良いものとします

倒れることのないようにしっかりと固定させてください

 

 

●前日搬入の中止について

2022年9月23日(土)に出店者を対象とした前日搬入を予定しておりましたが、盛岡城跡公園を中心に行われる大規模イベントにより、会場までの渋滞・近隣駐車場の空きがない・公会堂前に安全に車を停車できない・その他予期せぬトラブルが起こる可能性があり、安全性の確保が難しいと判断したため中止とさせていただきます。

前日搬入をお考えの出店者様にはご迷惑をおかけすることになってしまい、大変申し訳ございませんでした。

出店者様がトラブルに巻き込まれることなく無事にイベントにご出店いただくための措置となりますので、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。

搬入のお荷物は、当日お持ち込みいただくか宅配搬入のご利用をお願いいたします。

 

●宅配搬入について

参加申込・入金を経て参加が確定した後、出店案内メールを送信いたします。

什器や出店物などの荷物を宅配便で会場に搬入したい場合、出店案内に宅配搬入についての詳細を掲載いたします。

必ず出店案内に従って発送してください。

なお、参加が確定していない状態で宅配搬入についての方法をお伝えすることはできません。

必ず参加が確定していること・出店案内メールの発信後にお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。

出店キャンセル後のお荷物について当イベントでは責任を負いません。

ご自分での配達のキャンセルなさるか、当イベント終了後に着払いにて発送元へ発送手続きをいたします。

イベント開始まではスタッフが管理いたしますが、イベント開始後の紛失等に関しましては責任を負いかねます。